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FACTURAS DE GASTOS

Tengo una duda y me gustaría que me ayudasen.
Trabajo en una consultoria, como debo hacer una factura de gastos? pues pueden llevar el 4%,7% o 16% de iva.
Me han comentado que se hace una factura, en cada precio se pone con el iva sumado sea el que sea y luego dicha factura es al 0% de iva.
Tampoco tengo claro el momento de imputarlo... porque realmente yo contabilizo el gasto con su iva y luego recibo la factura por el total y con iva 0. Yo imputo el gasto y luego recibo la factura con el gasto, el iva sumado pero 0% de iva.
Alguien me puede orientar por favor, supongo que más de una persona se habrá encontrado con esto.

Muchas gracias,

Mª SALUT

Me imagino que se tratan de pagos que realizas por cuenta de tu cliente.
En ese caso, no haces factura.
Si te refieres a facturas de servicios que incluyen esos pagos, tus servicios se facturan al 16% y el "gasto" sin IVA.
No sé si es lo que preguntas.