El Consejo de la UE adopta un nuevo certificado electrónico de exención del IVA para sustituir los formularios en papel

El Consejo de la UE adopta un nuevo certificado electrónico de exención del IVA para sustituir los formularios en papel. Imagen del mapa de Europa sobre la bandera de la UE con chips de ordenador e inteligencia artificial sobre ello

El 18 de febrero de 2025 el Consejo adoptó formalmente nuevas normas destinadas a sustituir los actuales certificados en papel utilizados para declarar exenciones del impuesto sobre el valor añadido (IVA) en la UE por un nuevo formulario electrónico.

"Hoy damos otro paso para simplificar y digitalizar nuestros sistemas de IVA. El nuevo formato del certificado reducirá significativamente la burocracia."

Andrzej Domański, Ministro de Finanzas de Polonia

Los certificados en papel, utilizados cuando los bienes están exentos de IVA, serán reemplazados por un formulario electrónico. Esto simplificará y agilizará el proceso tanto para las empresas como para las administraciones cuando estos bienes sean importados para embajadas, organizaciones internacionales o fuerzas armadas.

Las nuevas medidas entrarán en vigor el 1 de julio de 2031, con un período de transición adicional de un año en el que los Estados miembros podrán utilizar tanto el formato electrónico como el papel.

Las especificaciones informáticas necesarias serán debatidas en grupos de expertos y determinadas mediante actos de ejecución de la Comisión.

Antecedentes

El 8 de julio de 2024, la Comisión publicó dos propuestas destinadas a sustituir el actual certificado en papel de exención del IVA por un certificado electrónico:

  1. Una propuesta de Directiva del Consejo que modifica la Directiva 2006/112/CE en lo que respecta al certificado electrónico de exención del IVA.
  2. Una propuesta de Reglamento de Ejecución del Consejo, que modifica el Reglamento de Ejecución (UE) n.º 282/2011 en relación con el certificado electrónico de exención del IVA.

La Directiva del IVA establece las condiciones legales para que la Comisión desarrolle el certificado electrónico mediante medidas de ejecución, mientras que el Reglamento de Ejecución permite el uso alternativo de los certificados en papel y electrónicos durante la fase de transición.

El Consejo ha adoptado ambos actos legislativos. El Parlamento Europeo fue consultado sobre la propuesta de directiva y emitió su dictamen el 13 de noviembre de 2024.

Fuente: Consejo de la UE (18/02/2025)