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requerimiento de datos oficina liquidación

muy buenas,

el pasado 29 de noviembre de 2010 compré una casa a medias con mi pareja, donde estamos empadronados y que usamos como primera vivienda. Yo tengo justamente el 50% de la propiedad. Al ser menor de 33 y no llegar a los 30mil euros anuales de base imponible, pedí el ITP rebajado del 5% en el momento de hacer la compra-venta.

ayer recibí una carta de la oficina liquidadora de Pineda de Mar (Barcelona), donde se me insta en el plazo de 10 días hábiles a aportar la siguiente documentación:

-nif del sujeto pasivo

-certificado del ayuntamiento conforme en el padrón municipal ya estoy registrado en la nueva vivienda.

-declaración de la renta del 2009

En la carta solamente dicen que "Hay una discrepancia en los datos", sin entrar en más detalles y que por eso han iniciado el requerimiento.

Por motivos de trabajo me resulta imposible ir a la oficina, ya que solo abren de 9 a 13.30. Ayer llamé y me dijeron que me tengo que presentar yo mismo en la oficina con todos estos documentos y que nadie más lo pueda hacer por mi.

Por otro lado, yo llame rápidamente y me dijeron que como no me puedo identificar por teléfono, no pueden darme ningún tipo de información de porque se me ha abierto este requerimiento, que tengo que ir en persona.

Si tengo que ir tendré que pedir fiesta sólo para tirarme la mañana perdiendo el tiempo con burocracia, así que antes de hacer eso me gustaría preguntaros

-¿Esto es una practica habitual ahora con la crisis y se revisan hasta el último euro a ver si pueden rascar algo? ¿Que pueden estar revisando? ¿Mi edad? La solicitud del ITP reducido esta registrada en la propia escritura de compra-venta y el notario "da fe" de que se cumplen los requisitos. Si no nos fiamos de los notarios estamos listo ya, me podría haber ahorrado el dineral de sus honorarios, ¿no?

-¿De verdad tengo que ir yo si o si? ¿No puedo autorizar a nadie para que me haga el trámite?

-Una vez vaya y entregue esta documentación... ¿Cuanto tiempo (días, semanas) tendré que esperar? ¿O me confirman los datos ahí mismo y ya me dejan tranquilo?

En fin, a ver si me podéis dar un poco más de información sobre este tema.
Muchas gracias.