PAGAR LA BASURA DE UN LOCAL

Mi problema es el siguiente; en el año 2010 traspasé un negocio, por lo que di de baja y cambié de titular ( agua y luz), y baja autónomos, actividad, etc...Al dar de baja la actividad en Julio 2010 solicité al ayuntamiento,(aún sabiendo que tardarían años), que me fuera devuelto el último trimestre de la basura, ya que se paga por ANUALIDADES, cual ha sido mi sorpresa, cuando ahora el Ayto, me reclama DOS AÑOS DE BASURA!! porque dice que ha perdido los papeles, uf y aún no he perdido yo los míos... Bueno, volviendo al tema, porque me tiene bastante exasperada, primero: Qué hago? está en proceso de embargo mi cuenta; y segundo, Si ellos pierden los PAPELES que entregué en su día...de quien es la culpa?
Qué papeles debería llevar para demostrar que YO NO TENíA EL NEGOCIO EN JULIO 2010?
Se me ocurre aportar:
Documento de traspaso
Documento 037 de CESE DE ACTIVIDAD, (pero no sé si lo tengo y no sé dónde podría conseguir copia),
Documento que figura que se cambió todo a nombre del nuevo arrendador del local (agua y luz)
Documento de baja de autónoma
Si alguien me puede ayudar diciéndome qué más puedo aportar, qué más debo hacer para demostrar que estoy al corriente de TODOS LOS PAGOS y si no pagó el siguiente inquilino, no es culpa mía! , SE LO AGRADECERÍA YA QUE EL LUNES DEBO IR CON TODO E INTENTAR ARREGLAR ésta confusión lo antes posible,
MIL GRACIAS POR ADELANTADO