Todo lo que necesitas saber para moverte por la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria

Bienvenido a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, es lo primero que podemos leer en la web de Hacienda, pero para todos aquellos que no estén familiarizados con esta web, esta puede ser la bienvenida a un rompecabezas, ya que encontrar y utilizar sus diferentes funcionalidades puede ser una tarea compleja.

A través de la pagina web de la Agencia Tributaria, se podrá acceder a sus servicios durante las 24 horas de los 365 días del año, aunque hay que tener en cuenta que los pagos realizados a través de esta Sede están sujetos a los límites horarios establecidos por las entidades bancarias colaboradoras de la AEAT.

En cualquier caso, todo aquel que pretenda dedicarse profesionalmente a la fiscalidad tendrá que conocer en profundidad esta plataforma de la Agencia Tributaria, ya que en ella se puede encontrar de todo, desde el calendario del contribuyente hasta la normativa fiscal, incluso se pueden realizar denuncias tributarias y pagos en efectivo.

Sin embargo, en relación con la normativa y su explicación la Guía Fiscal del CEF desgrana, interpreta e ilustra con ejemplos la legislación de las principales figuras tributarias, siendo de esta manera mucho más fácil su interpretación y aplicación.

¿Cómo acceder a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria?

En función del trámite al que se desee acceder, se podrá escoger entre distintos sistemas de identificación y firma. Los tipos de acceso habilitados actualmente son los siguientes:

• Con certificado electrónico de identificación o DNI electrónico.
• Con Cl@ve PIN, que es un sistema de identificación basado en el uso de una clave elegida por el usuario y un PIN comunicado mediante SMS y que requiere un registro previo.
• Con número de referencia.
• Sin identificación.

Los ciudadanos podrán utilizar dichos sistemas para aportar, consultar, confirmar o modificar información, propuestas o borradores remitidos o puestos a disposición por la Agencia Tributaria.

¿Qué tipos de certificaciones se pueden obtener en la web de la Agencia Tributaria?

Una de los certificados que más se suelen descargar las empresas es el certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias, ya que es solicitado frecuentemente por entidades financieras y diferentes organismos para la realización de contratas. Este certificado se puede obtener en algunos casos directamente y, en otros, el solicitante tiene que esperar a que la Agencia Tributaria analice su situación.

Otros tipos de certificados que se pueden obtener son los siguientes:

• De ingresos realizados - Autoliquidaciones.
• Deuda pendiente.
• Sucesión de actividad.
• Censales.
• De declaraciones tributarias presentadas.
• Contratistas y subcontratistas.

Además, se podrá realizar la consulta de todas las certificaciones expedidas.

Trámites destacados de la Sede Electrónica

Hay tres trámites que se destacan por encima de los demás, que se encuentra en la esquina superior derecha de la web de la Agencia Tributaria, que son:

Mis expedientes

Dentro de este apartado se puede conocer el estado de tramitación de todos los expedientes cuya tramitación se haya iniciado con posterioridad a 1 de enero de 2010, así como realizar los trámites y las consultas previstas. Además, se puede:

• Consultar las declaraciones presentadas.
• Acceder a las notificaciones y comunicaciones de la AEAT.
• Consultar las domiciliaciones.

Mis datos censales

A través de esta opción se pude acceder a los datos censales del usuario que figuren en los archivos de la Agencia Tributaria.

Mis notificaciones

En este apartado podrá acceder a la consulta de sus comunicaciones y notificaciones, utilizando alguno de los tipos de acceso requerido en cada caso.

Otros trámites destacados serían:

• El aplazamiento y fraccionamiento de deudas, muy utilizado durante la crisis, ya que permite el aplazamiento de deudas tributarias hasta 30.000 euros, sin aportar garantías, para las pymes y autónomos.
• Apoderar y otorgar representaciones.
• Solicitar cita previa.
• Registro y obtención de Cl@ve PIN.
• Consultar las deudas tributarias existentes.
• Contestar requerimientos o presentar documentación relacionada con un documento recibido de la AEAT.
• Cotejar documentos mediante código seguro de verificación (CSV).
• Pagar impuestos.
• Presentar y consultar declaraciones.
• Solicitar y recoger certificados tributarios.
• Suscribirse al servicio de notificaciones.
• Solicitar los días en los que no se pondrán recibir notificaciones en Dirección Electrónica Habilitada.

El conocimiento en profundidad de todas las funcionalidades que ofrece la Sede Electrónica de la AEAT es necesario para todo profesional que se dedique a la asesoría fiscal o a la gestión de impuestos, motivo por el cual el CEF.- ofrece a todos los interesados en especializarse en su utilización el Curso Práctico sobre la Sede Electrónica de la AEAT, con el que se profundiza en todas las acciones que se pueden realizar en la web de la Agencia Tributaria.

José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga
Director Administrativo y Financiero